راهنما
کیت ویدئوکنفرانس اتاق جلسات فقط با وصل‌کردن کابل‌ها راه نمی‌افتد؛ چیدمان دوربین، تنظیم صدا و انتخاب پلتفرم، تفاوت یک جلسه حرفه‌ای و یک تماس پرنویز است.
- کیت لاجیتک گروپ از یک واحد دوربین، هاب مرکزی، میکروفون‌های رومیزی و کنترل از راه دور تشکیل شده است.
- دوربین باید در ارتفاع چشم و در مرکز دیوار مقابل میز قرار گیرد.
- کیفیت صدا به چیدمان میکروفون‌ها بیشتر از تنظیمات نرم‌افزاری وابسته است.
- برای جلوگیری از اکو، از بلندگوی اتاق و میکروفون‌های کیت به‌صورت همزمان و کنترل‌شده استفاده کنید.
کیت شامل چه اجزایی است؟
- واحد دوربین: دوربین با زوم و میدان دید قابل تنظیم که روی سه‌پایه یا دیوار نصب می‌شود.
- هاب مرکزی: قلب کیت؛ برق، داده و اتصال به رایانه از این واحد می‌گذرد.
- میکروفون‌های رومیزی: برای پوشش صدا در طول میز جلسه.
- کنترل از راه دور: تنظیم زوم، چرخش و پیش‌تنظیم‌های دوربین.
- کابل‌ها و متعلقات: کابل دوربین، آداپتور برق و کابل اتصال به رایانه.
پیش از نصب: آماده‌سازی اتاق
- نور اتاق را بررسی کنید؛ نور مستقیم پنجره پشت سر حاضران، تصویر را تیره می‌کند.
- ارتفاع نصب دوربین را در سطح چشم افراد نشسته انتخاب کنید.
- مسیر کابل را از قبل مشخص کنید تا کابل‌ها روی میز رها نشوند.
- محل میکروفون‌ها را طوری بچینید که فاصله یکنواختی از همه حاضران داشته باشند.
- اتصال شبکه پایدار و در صورت امکان کابل شبکه برای رایانه اتاق فراهم کنید.
مراحل اتصال و نصب
تنظیم دوربین برای اتاق جلسه
میدان دید را طوری تنظیم کنید که کل میز و کمی از فضای اطراف در کادر باشد؛ کادر خیلی بسته، حس حضور را کم می‌کند و کادر خیلی باز، چهره‌ها را کوچک نشان می‌دهد. برای اتاق‌های طولانی، پیش‌تنظیم بسازید: یک حالت برای کل میز، یک حالت برای سخنران اصلی و یک حالت برای تخته یا نمایشگر.
صدا: مهم‌تر از تصویر
- میکروفون‌ها را در فاصله یکنواخت از حاضران قرار دهید و از قرار دادن آن‌ها کنار تهویه پرهیز کنید.
- سطح ورودی میکروفون را طوری تنظیم کنید که در حالت عادی به اشباع نرسد.
- برای حذف اکو، بلندگو و میکروفون را از نظر فیزیکی و نرم‌افزاری تنظیم کنید.
- در اتاق‌های پرطنین، از پرده و فرش برای کاهش بازتاب صدا استفاده کنید.
- یک بار جلسه را ضبط و کیفیت صدا را از دید شنونده بررسی کنید.
اتصال به پلتفرم‌های جلسه
کیت به‌عنوان یک دوربین و دستگاه صوتی استاندارد در سیستم شناسایی می‌شود؛ بنابراین در نرم‌افزار جلسه کافی است دوربین، میکروفون و بلندگوی درست انتخاب شوند. پیش از جلسه، در تنظیمات همان برنامه بررسی کنید که دستگاه پیش‌فرض، کیت اتاق باشد و نه وب‌کم لپ‌تاپ.
| مورد | تنظیم پیشنهادی | نشانه اشتباه |
|---|---|---|
| دوربین | انتخاب کیت اتاق | فعال بودن وب‌کم داخلی لپ‌تاپ |
| میکروفون | میکروفون کیت | انتخاب میکروفون داخلی |
| بلندگو | بلندگوی اتاق یا کیت | پخش صدا از بلندگوی لپ‌تاپ |
| رزولوشن | حداقل ۷۲۰p و ترجیحاً ۱۰۸۰p | رزولوشن بالا با اینترنت ضعیف |
رفع مشکلات متداول
| نشانه | علت محتمل | اقدام |
|---|---|---|
| دوربین شناسایی نمی‌شود | کابل یا پورت هاب | کابل دوربین و برق هاب را بررسی کنید |
| تصویر تیره یا پرش‌دار | نور نامناسب یا پهنای باند | نور را اصلاح و رزولوشن را کاهش دهید |
| صدا قطع و وصل می‌شود | کابل میکروفون یا تداخل | اتصال را محکم و میکروفون را جابه‌جا کنید |
| اکو شنیده می‌شود | همزمانی بلندگو و میکروفون | تنظیم اکو و فاصله فیزیکی را اصلاح کنید |
| نرم‌افزار دستگاه را نمی‌بیند | انتخاب دستگاه پیش‌فرض اشتباه | در تنظیمات برنامه دستگاه درست را انتخاب کنید |
نگهداری و آماده‌سازی همیشگی
- پوشش دوربین را در زمان عدم استفاده نصب کنید تا گرد و غبار روی لنز ننشیند.
- کابل‌ها را با برچسب مشخص کنید تا جابه‌جایی میز کار ساده باشد.
- نرم‌افزار و درایور را به‌روز نگه دارید.
- ماهانه یک جلسه آزمایشی کوتاه برگزار کنید.
- تنظیمات و پیش‌تنظیم‌های دوربین را مستند کنید.
✓ مزایا
- کیفیت تصویر و صدای مناسب اتاق‌های متوسط و بزرگ | نصب و راه‌اندازی نسبتاً ساده | شناسایی به‌عنوان دستگاه استاندارد در نرم‌افزارهای جلسه
✕ معایب
- نیاز به کابل‌کشی و چیدمان دقیق اتاق | وابستگی کیفیت جلسه به پهنای باند و نور | تنظیم نادرست بلندگو و میکروفون باعث اکو می‌شود
